需要知道什么商务旅行费用可以在纳税申报表上合法扣除旅客不幸的是，答案并不总是很简单。 旅行相关的税收减免很难弄清楚。 这真的取决于商务旅客的个人情况。
公司旅行政策，旅行地点，国税局旅行规定和程序，过夜旅行与日间旅行，国外旅行与国内旅行以及记录保存是否充分都是决定实际扣除税款时需要考虑的因素返回。
为什么减免旅行税并不那么简单
国税局继续密切关注商务旅行扣除。 与国会一起，国税局制定了一套复杂的商务旅行法律，规则，法规，程序和政策，旨在遏制一些被察觉的滥用行为。 然而，这给过程增加了相当大的复杂性。
不幸的是，随着复杂性的增加，现在钟摆已经摆动了。 如今，报销和未报销的商务旅客都可能轻易地错误地认为他们无权获得旅行扣款，事实上，他们可能是。 此外，商务旅行者倾向于依靠自己的商务旅行开支的常识定义，这些定义可能会或可能不会受到其公司自己的旅行政策的影响。 然而，IRS比常识和许多公司政策更广泛地定义商务旅行费用。
但是，声称商务旅行者有权享受的所有IRS商务旅行费用都需要通过迷宫记录保存要求，在某些情况下，可能根本不需要收据，而在其他情况下，收据可能不是足够！
美国国税局并没有简单地遏制该地区商务旅行中发现的滥用行为，但它使得普通商务旅行者无法自信地申领所有合法的旅行扣除项目，即使并非不可能，也很困难。
跟踪差旅费用
正如任何商务旅客所知道的 在道路上的开支可以加起来。
这就是为什么一些在线费用跟踪服务现在可用于商务旅客。 其中许多服务用于实施公司旅行报销计划，生成客户账单报告，或仅仅用于追踪基本旅行费用，其中许多服务提供的应用程序现在允许您通过手机获取收据。
尽管这些服务很好地履行了预期的功能，但它们并不旨在跟踪和报告商务旅客在其纳税申报表中实际可扣除的金额。 然而，这些服务可以作为一个良好的起点：1）产生实际上可以在自己的纳税申报表上扣除的差旅费用; 2）满足美国国税局和税务法院规则的迷宫，这些规定确立了要求这些要求的“举证责任”扣除。 许多这些服务的年终报告将需要修改或更改，以索要所有的税收减免并同时满足国税局的要求。
因为在旅途中所有东西都更加昂贵，所以有必要跟踪每次在商务旅行中花费的硬币，即使是“个人”费用，甚至是收据丢失，错放或无法使用，例如提示。
毕竟，在纳税时间，即使这些费用可能是可扣除的。
商务旅客最大限度减税的税务提示
在追踪商务旅行费用时记住这些税务提示：
- 始终保持您的收据！ 可能无法保存每一张收据，甚至不可能为每一笔开支都获得收据。 国税局知道这一点，他们已经实施了相关政策来协助纳税人。 不过，尽管有人可能会告诉你，75美元以下的费用不需要收据，但不要被愚弄。 在这些情况下，可能需要日志。 最好的政策是保持每个收据的可能性。
- 始终保持报销费用的记录。 公司报销政策根据各种IRS指导方针和向IRS报告的实际金额进行分类。 即使你报销了，你仍然有资格获得减税。
- 登录您旅行的实际位置。 您可能有权根据您的旅行地点扣除“标准”金额的餐费和杂费。 在许多情况下，这些标准金额可能比实际花费更多。
- 在旅途中扣除一些个人开支。 但在这方面要小心。 国内税务局知道你在旅行时承担了额外的生活费用，如果你在家工作，你就不会产生这种费用。 显然，这些项目越是“个人”，美元数额越大，他们将受到更严格的审查。 旅行时不想购买新车，在商务旅行时将其称为“额外生活开支”，但旅行期间的许多个人或经常性生活开支，例如手机，娱乐，卫生用品，反制药物，仅举几例，可以被扣除。 同样，需要适用合理的限制，并且仍然需要文件。
在您迎接商务旅行的新年时，请牢记这些基本准则，您和您的税务顾问将会安全地声称，扣除和捍卫您的合法交通费用。