预算出差现在比我们历史上任何时候都更重要。 旅行预算受到更严格的审查。 削减成本的首席执行官希望他们的工人减少出行。 他们还希望这些旅行的开支必须保持在负责任的最低水平。 不幸的是，休闲旅行者采用的一些削减成本措施在商务旅行世界中是不切实际的，甚至是不可能的。 以下是一些提示，可以帮助您制作出更令人满意的费用报告。
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构建一个现实的，基于目的地的预算
预算必须是现实的，并基于目的地成本，而不是任意的每日津贴 。 不要派人到纽约和锡达拉皮兹用相同的费用账户。 您可以知道在他或她离开机场之前，在给定旅程中派遣员工需要多少费用。 如果你必须前往昂贵的目的地，不要绝望。 许多最大和最昂贵的城市也提供省钱的优势。 例如巴黎 ， 伦敦和纽约都提供高度发达和高效的地铁系统。 可以非常便宜地在这些城市内旅行。
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小型企业：指定一名内部旅行专家
你知不知道至少有五种互联网工具可以用来跟踪机票价格，其中一种可以告诉你过去几天人们在特定路线上付款的情况？
将这类信息加入书签可以帮助您的小企业成为某种内部“旅行社”。 让那个熟悉Priceline，租车和交通通行证的人也可以。 然后让你的专家为每个人安排。
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洽谈常旅客目的地的酒店价格
旅店管理员会做鬼脸，但你有时可以和酒店谈判。 如果您将在未来几个月内入住特定酒店的10晚，那是10晚，他们不必担心空房间。 如果您提前付款，这应该值得特别优惠。 问一问总无妨。 酒店一直给予休息和“公司费率”......他们只是不宣传这一事实。 如果他们能让你付全价，他们会很开心。 如果你可以告诉他们这是他们的财产和街上的其他人之间的20个晚上的业务本季度，他们会经常提供某种折扣。
04年10月
避免把晚餐作为一天中最重要的一餐
邀请客户享用美味的午餐比晚餐更便宜。 有时候，一家无法承受晚餐的餐厅在午餐时间的预算范围内。 按照这些相同的路线，如果在您的酒店提供免费早餐，请填写。 这可能会降低订购昂贵的午餐或晚餐的诱惑力。 10的10
轻轻包装
商务旅行并不总是可以轻松打包，但越少，你就可以节省更多的成本。 我发现商务旅客随时都会乘坐当地的公共交通工具 - 但这些旅客没有三个重包。 他们是随身携带的旅客，他们知道，乘坐公共汽车可能花费4.50美元，而不是支付30美元的出租车司机。 06年10月
三种租车策略
有时候会以最低的价格预订最小的车型，特别是在库存不多的小型车的地方。 如果他们用完了，他们需要以紧凑的价格升级你。
如果您的个人汽车保险或您的信用卡覆盖您，请放弃在汽车租赁柜台提供的保险。 租车覆盖率往往很高。
总是要求一辆满载汽油的汽车，并务必将其全部退回。 那样，你只需要为燃烧的气体付费。
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不要惊慌短暂的通知旅程
首先，检查航空公司的“特价”页面和廉价航空公司。 例如，西南航空公司通常有一个“步行”（当天）的票价，比竞争对手便宜得多。 使用Priceline进行航班时要小心，因为您可以通过一些非常不愉快的时间表来换取您的积蓄。 在酒店，Priceline经常运作良好。 08年10月
以高档酒店出价确保预算价格
“挥霍”有时是企业的必需品。 你不想为你的顾客买便宜的牛排，而且你也不希望他们把你送到蟑螂陷阱汽车旅馆。 挑战在于以合理的价格提供质量。
利用互联网预订机票，酒店，甚至餐厅预订表，这些浪费对预算健康的危害更小。 例如，Priceline或Hotwire有时允许您以一星或两星的价格购买三星或四星级房间（以及随附的服务）。 您可以使用在线菜单指南查找高档但不昂贵的餐厅。
09年10月
预订本周中的航空旅行
由于廉价航空公司编写新的机票规则，周六晚上的住宿正在消失。 但几个机票仍然需要留在周六晚上。 大多数商务旅客希望在周末回家，但如果您可以组织旅程以利用低廉的票价，那么值得考虑。
说到周六，这是飞行的三个最便宜的日子之一，以及周二和周三。 周四紧随其后。 星期一和星期五往往更昂贵。 相应预订。
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关闭迷你酒吧和室内电影选择器
这是一个明显的建议，但需要重复一遍：双手离开迷你酒吧！ 你会考虑在度假时花8美元购买一包花生，那么为什么出差有什么不同呢？ 20美元的室内电影也是如此。 请将好的书或DVD放在笔记本电脑上观看。