在离开前你应该总是这样做
我总是向所有人推荐的旅行重要提示是扫描所有重要文件的副本。 这是一个聪明的想法,因为如果你最终失去了护照或借记卡,它将使它更容易被取代。 在离开家之前制作副本,并在旅行杂志或远离原件的地方存放一套。 我通常会给自己和我的父母发送一份副本,以便我知道我随时可以访问它们。
以下是要包含哪些文件以及如何保证它们的安全:
步骤1:扫描重要的旅行文件
如果你不想失去它,你会知道你应该扫描它。 如果您没有扫描仪,请尝试像Kinko's那样的办公室供应商,否则您只需在手机或相机上拍照并通过电子邮件发送给自己。 您可能想扫描的旅行文件包括:
- 您的护照 :我确保扫描(或拍照)我的主要照片页面以及任何带有签证印章的页面。 如果你丢失护照,你永远不知道你可能需要什么,所以最好记录一切。 如果有疑问,请创建一个包含您的护照号码,发行日期和有效日期的word文档,因为如果您碰巧偷走了您的护照,那么这些是您需要的最重要的字段。
- 任何签证:我总是拍下你需要提前申请的任何重要签证的照片。 对我来说,那是我对俄罗斯和中国的签证。 有一份复印件并注意你的签证号码非常重要,以防万一你丢失了护照并必须证明你不在非法国家。
- 机票:您很可能会在线获得您的确认,但请确保您不要删除这些电子邮件。 我将所有预订确认信息保存到我的电子邮件的单独文件夹中,因此我总是知道在哪里寻找它们。 如果最糟糕的情况发生,您可以致电航空公司,给他们您的护照号码和姓名,他们将能够找到您的预订并重新发送确认信息,因此您不必担心失去这些详细信息。
- 信用卡或借记卡(在打电话或通过电子邮件向银行发送信用卡号码时很有用):当我在国外遗失借记卡时,申请新卡更容易,因为我可以打电话给银行并告诉他们我的电流我的卡号是。 如果您想在卡片被锁定之前在线预订一周的住宿,这也非常有用,这样您就可以在等待新卡到达的同时留住住处。
- 驾驶执照,学生证, 国际标准产业分类码或其他图片识别码:再说一次,拥有这些东西总是有用的,以防万一你失去它们。 如果你有旧的细节,它总是会申请一个新的副本更少麻烦。
第2步:将每个文档保存为.jpeg或.gif文件
扫描完成后,系统会提示您保存为JPG,GIF或PDF文档。 任何这些选项都很好,但我通常会选择.JPG,因为我知道我可以在世界各地的任何一台计算机上打开它。
第3步:将文件发送给自己
易于操作:您的下一步是将文件发送给您自己。 无论您是使用手机扫描文档还是拍照,都可以执行此操作。 通过插入USB或SD卡将照片/扫描传输到电脑上,然后将该文件附加到电子邮件中,然后发送给自己。
我还会向我的父母和我的一些好朋友发送一份副本,这样如果我无法访问我的电子邮件,我仍然可以在国外访问这些文档。 只存储在一个地方的文档是您不介意丢失的文档,因此请确保您的副本存储在许多地方。
第4步:将电子邮件保留在服务器上
在离开家之前请检查您的电子邮件帐户,并确保您发送的文件正确无误。 我通常将文档发送给自己,没有任何主题,以防万一我的电子邮件帐户被黑客入侵,我将它们存储在一个文件夹中,以便通过收件箱中的搜索功能轻松访问它们。
此外,我会在手机和笔记本电脑上保留任何重要文件的照片,以便在紧急情况下轻松访问它们。
下载重要旅行证件的时间和地点
这些文件现在可以从地球上的任何地方下载,您可以通过它访问互联网和您的电子邮件。 打印出来的文件,你有副本,以帮助您开始更换它们。 如果您丢失了护照,您的第一个停靠港很可能是大使馆;如果您丢失了信用卡或借记卡,则可能是您的银行打了电话。
我需要哪些旅行证件?
了解您可能需要或想要的所有旅行证件,例如国际驾驶许可证等 - 决定是否现在需要它们,因为有些旅行证件(例如免疫(拍摄)记录),您可能必须提前开始你走。
本文由Lauren Juliff编辑和更新。